Discoverer'da koşullu formatlamayı kullanma

Koşullu format nedir?

Koşullu format, belirli bir koşulu karşılayan çalışma sayfası değerlerini vurgulamanızı sağlar. Örneğin, 30.000'den daha büyük olan kar değerlerini vurgulayabilirsiniz.

Not: Discoverer Desktop'ta koşullu formatlar istisna olarak bilinir.

Aşağıdaki örnekte, koşullu format 30.000 üzerindeki Toplam Kar değerlerini vurgular. Cincinnati ve Louisville ile ilişkili Toplam Kar rakamları 30.000'den yüksek olduğundan mavi artalanla görüntülenir.

Koşullu format kullanan bir Discoverer çalışma sayfası

d_cf1.gif çiziminin açıklaması

Uyarı göstergesi formatı nedir?

Uyarı göstergesi formatı (veya trafik lambası formatı), farklı renkler kullanarak sayısal çalışma kitabı değerlerini kabul edilemez, kabul edilebilir, tercih edilir olarak kategorilere ayırır. Uyarı göstergesi öndeğeri, kabul edilemez, kabul edilebilir, tercih edilir değerleri göstermek için alışılmış kırmızı, sarı ve yeşil renklerini kullanır.

Örneğin, kar değerlerini temel alan performansı şu biçimde kategorize etmek isteyebilirsiniz:

• 10.000 veya 10.000'den az değerler Kabul edilemez ve kırmızıyla gösterilir

• 10.001 - 29.999 arası değerler kabul edilebilir ve sarıyla gösterilir

• 30.000 ve üzerindeki değerler tercih edilir ve yeşille gösterilir

Aşağıdaki örnekte, yukarıdaki değerleri esas alan uyarı göstergesi formatı Toplam Kar değerlerini kategorilere ayırmak için kullanılır. Kabul edilemez kategorisindeki değerler kırmızıyla gösterilir (örn., Chicago ve Dallas). Kabul edilebilir kategorisindeki değerler sarıyla gösterilir (örn., St. Louis ve Washington). Tercih edilir kategorisindeki değerler yeşille gösterilir (örn., Cincinnati ve Louisville).

Uyarı göstergesi formatı kullanan bir Discoverer çalışma sayfası

d_cf2.gif çiziminin açıklaması

Koşullu başlık formatı nedir?

Koşullu bir başlık formatı, seçili çalışma sayfası öğesi başlıklarının görünümünü değiştirmenize olanak tanır. Örneğin, Toplam Kar öğelerini beyaz artalan renk öndeğeriyle bırakıp Yıl ve Bölge öğelerinin başlıklarını mavi artalan rengiyle görüntülemek isteyebilirsiniz.

Koşullu formatları etkinleştirme ve etkinliklerini kaldırma

Koşullu formatı, görüntülenen çalışma sayfasına bu formatı uygulayarak etkinleştirirsiniz. Örneğin varolan bir koşullu formatı, 75% değerinden büyük yüzdeleri mavi artalanla görüntüleyerek vurgulayacak şekilde kullanmak isteyebilirsiniz.

Koşullu formatın etkinliğini, görüntülenen çalışma sayfasından bu formatı çıkararak kaldırırsınız. Örneğin 75% değerinden büyük yüzdeleri mavi artalanla görüntüleyerek vurgulayan bir koşullu formatı kaldırmak isteyebilirsiniz. Koşullu formatı daha sonra istediğiniz zaman etkinleştirebilirsiniz.

Daha fazla bilgi için, bkz: "Koşullu format nedir?".

Koşullu formatı etkinleştirmek ve etkinliğini kaldırmak için:

1. Analiz etmek istediğiniz çalışma sayfasını görüntüleyin (daha fazla bilgi için, bkz: "Discoverer çalışma sayfasını açma").

2. Formatlama araçlarını çalışma sayfası verilerinin üst kısmında görüntülemek için Format bağlantısını seçin.

3. "Koşullu Formatlar (Tablo/Çapraz Tablo) sayfasını" görüntülemek için Koşullu Formatlar bağlantısını seçin.

4. Koşullu formatı etkinleştirmek için etkinleştirmek istediğiniz formatın yanındaki Görüntüle sütunundaki onay kutusunu işaretleyin.

5. Koşullu formatın etkinliğini kaldırmak için, istediğiniz formatın yanındaki Görüntüle sütunundaki onay kutusunda bulunan işareti kaldırın.

6. Değişiklikleri kaydetmek ve çalışma sayfasını görüntülemek için Uygula'yı tıklatın.

   Discoverer belirlediğiniz format değişikliklerini uygular.

   İpucu: Formatlama araçlarını gizlemek için Araçlar etiketinin yanındaki eksi (-) simgesini seçin.

Koşullu formatın önceliğini değiştirme

İki format aynı hücre için farklı ayarlar belirlediğinde, en son oluşturan format önceliklidir. Örneğin, bir sütunun artalan rengini mavi olarak ayarlayıp, bir satırın artalan rengini kırmızı olarak ayarlarsanız, kesişen hücrenin artalan rengi kırmızı olur.

Bir çakışma durumunda uygulanacak formatı, Koşullu Formatlar <Çapraz Tablo | Tablo> sayfasındaki formatların sırası belirler. Listede en üstte bulunan format listenin aşağısındaki formatlara göre önceliklidir.

Daha fazla bilgi için, bkz: "Koşullu format nedir?".

Koşullu formatın önceliğini değiştirmek için:

1. Analiz etmek istediğiniz çalışma sayfasını görüntüleyin (daha fazla bilgi için, bkz: "Discoverer çalışma sayfasını açma").

2. Formatlama araçlarını çalışma sayfası verilerinin üst kısmında görüntülemek için Format bağlantısını seçin.

3. "Koşullu Formatlar (Tablo/Çapraz Tablo) sayfasını" görüntülemek için Koşullu Formatlar bağlantısını seçin.

4. Uygulamak istediğiniz koşullu formatın yanında bulunan Yukarı Taşı simgesini tıklatın.

5. Değişiklikleri kaydetmek ve çalışma sayfasını görüntülemek için Uygula'yı tıklatın.

   Discoverer belirlediğiniz format değişikliklerini uygular.

   İpucu: Formatlama araçlarını gizlemek için Araçlar etiketinin yanındaki eksi (-) simgesini seçin.

Koşullu format yaratma

Belirli bir koşulu karşılayan çalışma sayfası değerlerini vurgulamak için koşullu format yaratırsınız. Örneğin, 75% değerinden büyük yüzdeleri mavi artalanla görüntüleyerek vurgulayabilirsiniz.

Daha fazla bilgi için, bkz: "Koşullu format nedir?".

Not: Renk ve metin formatlaması kullanarak çalışma sayfası değerlerini kabul edilemez, kabul edilebilir ve tercih edilir biçiminde kategorilere ayırmak için koşullu format değil uyarı göstergesi formatı yaratırsınız (daha fazla bilgi için, bkz: "Uyarı göstergesi formatı yaratma").

Koşullu format yaratmak için:

1. Analiz etmek istediğiniz çalışma sayfasını görüntüleyin (daha fazla bilgi için, bkz: "Discoverer çalışma sayfasını açma").

2. Formatlama araçlarını çalışma sayfası verilerinin üst kısmında görüntülemek için Format bağlantısını seçin.

3. "Koşullu Hücre Formatı Yarat sayfasını" görüntülemek için Koşullu Format Yarat bağlantısını seçin.

4. Formatlamak istediğiniz çalışma sayfası öğesini seçmek ve format renklerini ve stillerini belirlemek için "Koşullu Hücre Formatı Yarat sayfasını" kullanın.

5. Değişiklikleri kaydetmek ve çalışma sayfasını görüntülemek için Uygula'yı tıklatın.

   Discoverer belirlediğiniz format değişikliklerini uygular.

   İpucu: Formatlama araçlarını gizlemek için Araçlar etiketinin yanındaki eksi (-) simgesini seçin.

Uyarı göstergesi formatı yaratma

Sayısal çalışma sayfası değerlerini metin ve renk formatlama kullanarak kabul edilemez, kabul edilebilir ve tercih edilir olarak kategorilere ayırmak istediğinizde bir uyarı göstergesi formatı yaratırsınız. Örneğin, düşük maliyet değerlerini yeşille, orta maliyet değerlerini sarıyla, yüksek maliyet değerlerini kırmızıyla göstermek isteyebilirsiniz.

Daha fazla bilgi için, bkz: "Uyarı göstergesi formatı nedir?".

Uyarı göstergesi formatı yaratmak için:

1. Analiz etmek istediğiniz çalışma sayfasını görüntüleyin (daha fazla bilgi için, bkz: "Discoverer çalışma sayfasını açma").

2. Uyarı göstergesi formatlama araçlarını çalışma sayfası verilerinin üst kısmında görüntülemek için Uyarı Göstergesi bağlantısını seçin.

3. Formatın tüm hücrelere, seçili hücrelere veya bir öğe ya da ölçüye ait hücrelere uygulanacağını belirlemek için Format aşağıya açılan listesini kullanın.

4. Kabul Edilemez ve Tercih Edilir alanlara eşik değerleri girin.

   Not: Eşik değerleri dahildir. Örneğin, Tercih Edilir alanında 30.000 değerini seçerseniz, bu kategoriyi 30.000 veya 30.000'den büyük değere uygulamış olursunuz.

5. (isteğe bağlı) Renk paleti görüntülemek ve bu kategoriye ilişkin rengi değiştirmek için Kabul Edilemez, Kabul Edilebilir ve Tercih Edilir alanlarının yanındaki renk paletini seçin.

6. Uyarı göstergesi formatını çalışma sayfasına uygulamak için Git'i tıklatın.

   Discoverer belirlediğiniz format değişikliklerini uygular.

   İpucu: Formatlama araçlarını gizlemek için Araçlar etiketinin yanındaki eksi (-) simgesini seçin.

Koşullu başlık formatı yaratma

Belirli çalışma sayfası öğesi başlıklarının görünümünü ve algılanışını değiştirmek için koşullu başlık formatı yaratabilirsiniz. Örneğin, Bölge öğesine ilişkin çalışma sayfası öğesi başlığının artalan rengini mavi olarak değiştirmek isteyebilirsiniz.

Daha fazla bilgi için, bkz: "Koşullu başlık formatı nedir?".

Koşullu başlık formatı yaratmak için:

1. Analiz etmek istediğiniz çalışma sayfasını görüntüleyin (daha fazla bilgi için, bkz: "Discoverer çalışma sayfasını açma").

2. Uyarı göstergesi formatlama araçlarını çalışma sayfası verilerinin üst kısmında görüntülemek için Format bağlantısını seçin.

3. "Koşullu Formatlar (Tablo/Çapraz Tablo) sayfasını" görüntülemek için Koşullu Formatlar bağlantısını seçin.

4. "Koşullu başlık formatının nasıl yaratılacağı" konusunu görüntülemek için Koşullu Başlık Formatı Yarat'ı tıklatın.

5. Formatlamak istediğiniz çalışma sayfası öğesini seçmek ve format renklerini ve stillerini belirlemek için "Koşullu Hücre Formatı Yarat sayfasını" kullanın.

6. Değişiklikleri kaydetmek ve "Koşullu Formatlar (Tablo/Çapraz Tablo) sayfasını" görüntülemek için Uygula'yı tıklatın.

7. "Koşullu Formatlar (Tablo/Çapraz Tablo) sayfasını" kapatmak ve çalışma sayfasını görüntülemek için Uygula'yı tıklatın.

   Discoverer belirlediğiniz format değişikliklerini uygular.

   İpucu: Formatlama araçlarını gizlemek için Araçlar etiketinin yanındaki eksi (-) simgesini seçin.

Koşullu formatları düzenleme

Koşullu formatı, çalışma şeklini değiştirmek için düzenlersiniz. Örneğin Kabul Edilebilir uyarı göstergesi kategorisinin sarı olan rengini turuncu olarak değiştirmek isteyebilirsiniz.

Koşullu format düzenlemek için:

1. Analiz etmek istediğiniz çalışma sayfasını görüntüleyin (daha fazla bilgi için, bkz: "Discoverer çalışma sayfasını açma").

2. Formatlama araçlarını çalışma sayfası verilerinin üst kısmında görüntülemek için Format bağlantısını seçin.

3. "Koşullu Formatlar (Tablo/Çapraz Tablo) sayfasını" görüntülemek için Koşullu Formatlar bağlantısını seçin.

4. İlgili format türündeki düzenleme sayfasını görüntülemek için değiştirmek istediğiniz formatın yanındaki Düzenle sütununda bulunan kalem simgesini seçin.

5. Formatlarda gerekli değişiklikleri yapın.

6. Değişiklikleri kaydetmek ve düzenleme sayfasını kapatmak için Uygula'yı tıklatın.

7. "Koşullu Formatlar (Tablo/Çapraz Tablo) sayfasını" kapatmak ve çalışma sayfasını görüntülemek için Uygula'yı tıklatın.

   Discoverer belirlediğiniz format değişikliklerini uygular.

   İpucu: Formatlama araçlarını gizlemek için Araçlar etiketinin yanındaki eksi (-) simgesini seçin.

Koşullu formatları silme

Koşullu formatı, görüntülenen çalışma sayfasından bu formatı kalıcı bir şekilde kaldırarak silersiniz. Örneğin 75% değerinden büyük yüzdeleri mavi artalanla görüntüleyerek vurgulayan bir koşullu formatı silmek isteyebilirsiniz.

İpucu: Koşullu formatı yeniden kullanmak isteyebileceğinizi düşünüyorsanız, silmek yerine koşullu formatın etkinliğini kaldırmayı düşünün (daha fazla bilgi için, bkz: "Koşullu format etkinleştirme ve etkinliğini kaldırma").

Koşullu formatı silmek için:

1. Analiz etmek istediğiniz çalışma sayfasını görüntüleyin (daha fazla bilgi için, bkz: "Discoverer çalışma sayfasını açma").

2. Formatlama araçlarını çalışma sayfası verilerinin üst kısmında görüntülemek için Format bağlantısını seçin.

3. "Koşullu Formatlar (Tablo/Çapraz Tablo) sayfasını" görüntülemek için Koşullu Formatlar bağlantısını seçin.

4. Silmek istediğiniz koşullu formatın yanındaki Sil sütununda bulunan çöp kutusu simgesini seçin.

   İpucu: Geçerli çalışma sayfasındaki, Formatlama araç çubuğu kullanılarak uygulanan tüm formatlamayı kaldırmak için, Tüm Formatlamayı Sil seçeneğini tıklatın ve teyit sayfasında Evet'i tıklatın.

5. Değişiklikleri kaydetmek ve çalışma sayfasını görüntülemek için Uygula'yı tıklatın.

   Discoverer belirlediğiniz format değişikliklerini uygular.

   İpucu: Formatlama araçlarını gizlemek için Araçlar etiketinin yanındaki eksi (-) simgesini seçin.