在 Discoverer 中使用條件化格式

何謂條件化格式？

條件化格式可以讓您標明符合特定條件的工作表值。例如，您可以標示大於 30,000 的利潤值。

注意：在 Discoverer Desktop，條件化格式稱為異常狀況。

以下範例中，條件化格式會標明大於 30,000 的 Profit SUM 值。Cincinnati 和 Louisville 的 Profit SUM 數據會以藍色背景顯示，因為它們大於 30,000。

使用條件化格式的 Discoverer 工作表

d_cf1.gif 圖解說明

何謂警示訊號格式？

您可以使用警示訊號格式，利用不同顏色將數字工作表值分類為不能接受、可接受以及適合。預設的警示訊號格式使用熟悉的紅色、黃色和綠色配置，代表不能接受、可接受和適合的值。

例如，您可以根據獲利值來分類效能，其中：

• 小於或等於 10,000 的值為不能接受，使用紅色表示。

• 介於 10.001 到 29.999 之間的值為可接受，使用黃色表示。

• 等於或大於 30,000 的值為適合，使用綠色表示。

下方範例使用上述值為依據的警示訊號格式來分類 Profit SUM 值。不能接受類別中的值會以紅色顯示 (例如，Chicago 和 Dallas)。可接受類別中的值會以黃色顯示 (例如，St. Louis 和 Washington)。適合類別中的值會以綠色顯示 (例如，Cincinnati 和 Louisville)。

使用警示訊號格式的 Discoverer 工作表

d_cf2.gif 圖解說明

何謂條件化頁首格式？

條作化頁首格式可以讓您變更所選工作表項目頁首的外觀。例如，您可以將 Year 和 Region 項目的頁首顯示成藍色背景，讓 Profit SUM 項目的背景預設為白色。

如何啟用及停用條件化格式

您可以啟用條件化格式，將該格式套用至目前顯示的工作表。例如，您可以使用現有的條件化格式，將大於 75% 的百分比值以藍色的背景顯示。

您可以停用條件化格式，將該格式從目前顯示的工作表移除。例如，您可以將標示大於 75% 百分比值的藍色背景條件化格式移除。之後，您還是可以再啟用此條件化格式。

如需詳細資訊，請參閱何謂條件化格式？。

啟用和停用條件化格式：

1. 顯示您要分析的工作表 (如需詳細資訊，請參閱如何開啟 Discoverer 工作表)。

2. 選取格式連結，格式工具就會顯示在工作表資料上方。

3. 選取條件化格式連結，顯示「條件化格式 (表格/交叉參考列表)」頁面。

4. 若要啟用條件化格式，請核取您要啟用之格式旁邊的顯示資料欄中的方塊。

5. 若要停用條件化格式，請取消核取您要停用格式旁邊的顯示資料欄中的方塊。

6. 按一下「套用」儲存變更並顯示工作表。

   Discoverer 會套用您所指定的格式變更。

   提示：選取工具標籤旁邊的減號 (-) 圖示可隱藏格式工具。

如何變更條件化格式的優先順序？

兩種不同格式指定給相同儲存格時，會優先套用最後建立的格式。例如，當您將資料欄的背景色彩設定成藍色，然後將資料列的背景色彩設定成紅色，則交叉的儲存格背景會是紅色。

「條件化格式」<「交叉參考列表 | 表格」> 頁面的格式順序，會決定發生衝突時要套用的格式。清單中愈上面的格式，會比下面的格式優先套用。

如需詳細資訊，請參閱何謂條件化格式？。

要變更條件化格式的優先順序：

1. 顯示您要分析的工作表 (如需詳細資訊，請參閱如何開啟 Discoverer 工作表)。

2. 選取格式連結，格式工具就會顯示在工作表資料上方。

3. 選取條件化格式連結，顯示「條件化格式 (表格/交叉參考列表)」頁面。

4. 按一下您要套用之條件化格式旁邊的「上移」圖示。

5. 按一下「套用」儲存變更並顯示工作表。

   Discoverer 會套用您所指定的格式變更。

   提示：選取工具標籤旁邊的減號 (-) 圖示可隱藏格式工具。

如何建立條件化格式？

您可以建立條件化格式來標明符合特定條件的工作表值。例如，您可以將大於 75% 的百分比值以藍色的背景顯示。

如需詳細資訊，請參閱何謂條件化格式？。

注意：若要使用顏色和文字格式，將工作表值分類為不能接受、可接受以及適合，則可以建立警示訊號格式而不是條件化格式 (如需詳細資訊，請參閱如何建立警示訊號格式)。

建立條件化格式？

1. 顯示您要分析的工作表 (如需詳細資訊，請參閱如何開啟 Discoverer 工作表)。

2. 選取格式連結，格式工具就會顯示在工作表資料上方。

3. 選取建立條件化格式連結顯示「建立條件化儲存格格式」頁面。

4. 使用「建立條件化儲存格格式」頁面來選取您要製作格式的工作表項目，然後指定格式顏色和樣式。

5. 按一下「套用」儲存變更並顯示工作表。

   Discoverer 會套用您所指定的格式變更。

   提示：選取工具標籤旁邊的減號 (-) 圖示可隱藏格式工具。

如何建立警示訊號格式？

當您使用文字和色彩格式將數字工作表值分類為不能接受、可接受及適合時，就在建立警示訊號格式。例如，您可以使用綠色顯示低成本值，使用黃色顯示適中成本值，使用紅色顯示高成本值。

如需詳細資訊，請參閱何謂警示訊號格式？。

建立警示訊號格式：

1. 顯示您要分析的工作表 (如需詳細資訊，請參閱如何開啟 Discoverer 工作表)。

2. 選取警示訊號連結，格式工具就會顯示在工作表資料上方。

3. 使用格式下拉式清單來指定是要將格式套用至所有儲存格、選取的儲存格或某一個項目或計量的儲存格。

4. 在「不能接受」和「適合」欄位中輸入臨界值。

   注意：臨界值是包含在內的。例如，如果您在「適合」欄位選取 30,000，可以將此類別套用至等於或大於 30,000 的值。

5. (選擇性) 選取「不能接受」、「可接受」以及「適合」欄位旁邊的調色盤圖示來顯示色彩調色盤，然後變更該類別的顏色。

6. 按一下「執行」，將警示訊號格式套用至工作表。

   Discoverer 會套用您所指定的格式變更。

   提示：選取工具標籤旁邊的減號 (-) 圖示可隱藏格式工具。

如何建立條件化頁首格式？

您可以建立條件頁首格式來變更特定工作表項目頁首的外觀與感覺。例如，您可以將「區域」的工作表項目頁首背景顏色變更成藍色。

如需詳細資訊，請參閱何謂條件化頁首格式？。

建立條件化頁首格式：

1. 顯示您要分析的工作表 (如需詳細資訊，請參閱如何開啟 Discoverer 工作表)。

2. 選取格式連結，工作表資料上方就會顯示警示訊號格式工具。

3. 選取「條件化格式」連結，顯示「條件化格式 (表格/交叉參考列表)」頁面。

4. 按一下「建立條件化頁首格式」，顯示如何建立條件化頁首格式。

5. 使用「建立條件化頁首格式」頁面來選取您要製作格式的工作表項目，然後指定格式顏色和樣式。

6. 按一下「套用」，儲存所做的變更，並顯示「條件化格式 (表格/交叉參考列表)」頁面。

7. 按一下「套用」，可關閉「條件化格式 (表格/交叉參考列表)」頁面，並顯示工作表。

   Discoverer 會套用您所指定的格式變更。

   提示：選取工具標籤旁邊的減號 (-) 圖示可隱藏格式工具。

如何編輯條件化格式

您可以編輯條件化格式來變更套用方式。例如，您可以將「可接受」警示訊號類別從黃色變更為橙黃色。

編輯條件化格式：

1. 顯示您要分析的工作表 (如需詳細資訊，請參閱如何開啟 Discoverer 工作表)。

2. 選取格式連結，格式工具就會顯示在工作表資料上方。

3. 選取條件化格式連結，顯示「條件化格式 (表格/交叉參考列表)」頁面。

4. 選取您要變更格式旁的「編輯」資料欄的鉛筆圖示，顯示該格式類型的編輯頁面。

5. 對格式做必要的變更。

6. 按一下「套用」，儲存變更並關閉編輯頁面。

7. 按一下「套用」，可關閉「條件化格式 (表格/交叉參考列表)」頁面，並顯示工作表。

   Discoverer 會套用您所指定的格式變更。

   提示：選取工具標籤旁邊的減號 (-) 圖示可隱藏格式工具。

如何刪除條件化格式

您可以刪除條件化格式，將該格式從目前顯示的工作表永遠移除。例如，您可以將大於 75% 的百分比值藍色背景條件化格式刪除。

提示：如果您想再次使用條件化格式，考慮停用條件化格式而不是刪除它 (如需詳細資訊，請參閱如何啟動和停止條件化格式)。

刪除條件化格式：

1. 顯示您要分析的工作表 (如需詳細資訊，請參閱如何開啟 Discoverer 工作表)。

2. 選取格式連結，格式工具就會顯示在工作表資料上方。

3. 選取條件化格式連結，顯示「條件化格式 (表格/交叉參考列表)」頁面。

4. 選取您要刪除之條件化格式旁的「刪除」資料欄中的垃圾筒圖示。

   提示：若要移除使用目前工作表的「格式」工具列所套用的格式，請按一下「清除所有格式」，然後按一下確認頁面中的「是」按鈕。

5. 按一下「套用」儲存變更並顯示工作表。

   Discoverer 會套用您所指定的格式變更。

   提示：選取工具標籤旁邊的減號 (-) 圖示可隱藏格式工具。